すべての仕事は10分で終わる マルチタスクでも仕事がたまらない究極の方法

森川亮

●LINE/C Channneなど、スピードで会社を成長させる森川社長の速さの秘密

・「仕事が終わらない」「常に仕事が山積みになっている」ビジネスパーソンのための本とします。著者ベストセラーの『シンプルに考える』の実践編です。

・森川氏は、「今日の仕事を今日中に終わらせる」ということを第一に動いている人。たとえひどい仕事で相手に渡すことになっても、「もっとできる人が『やれやれ』と思って代わりにやってくれたほうが、ずっといい」というふうに、徹底した合理的な考え方の持ち主であり、それを実践しています。

・たとえば、森川氏の経営するC Channelでは、会議はしない、報告書はつくらない、という通常の会社とは違うルール。また、森川氏自身も、10分以内に終わらなそうな仕事はしないことにし、必要な資料作成や、会議も10分で終わらせるようにしているそう。また、「自分のような凡人が飛躍するには、時間をいかに効率的に使うかが大事」として、時間の使い方をエクセルで記録し、その結果がどうなったかを確認することで、無駄な仕事をになくし、うまくいかない社員にも指導しているなど、時間の使い方については、かなり徹底している。

・仕事を早く終わらせたいというのは定番的なテーマ。なかでも「仕事をためない」というタイトルは、ビジネス書のなかでまだない言葉でありかつ、多くの人が悩みの一つとしているもの。森川さんは徹底してこれをやっているので、必ずヒントになります。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネス教養
• 出版社: SBクリエイティブ
• ページ数: 240ページ
• 電子版発売日: 2018年05月25日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 3MB

[りかちゃん · ★★★★★]

効率のために速読かつ割引価格で

本著はコロナ前に執筆された。アフターコロナの今、さらに先が見えず今までの常識が通用せずと不透明だ。
とにかくタスクを終わらせ、ジョブを展開させるには10分のタスクに分けてちゃちゃっと終わらせる。
自分の存在価値や本当にしたいことは何か。
特に根性論好きの重箱の隅をつつく昭和のおじさん経営陣に読んでいただきたい。筆者は明確にそんなのほっとけ、自分のジョブを大切にしろと問いかけてくれる。

[ブクログ · ★★★★★]

仕事の効率化を図るための参考本を探していたところ、これなら実践できるかも！と思った本でした。
10分ずつでタスクを区切る→作業時間と実際にかかった時間との差異を把握する→省略できる作業を見つけ出す。
実践してみます。

[ブクログ · ★★★★☆]

最近、集中できる時間の短さと、集中した後の疲れを感じていたので、ここまで徹底して取り組むのはちょっとキツイかな。

いいなと思ったのは、時間をかけないために、時間を使うということ。

[ブクログ · ★★★★☆]

・事業計画書はワーストケースが最も大事。そのケースでも倒れないようリスク管理を行う
・プレゼンのロジックを補完する数字は3つで十分
・ニュースは見出しだけチェックで十分。中身を見るときは目的を持つこと
・ジョブ(頭を使う)、タスク(頭を使わない)に分ける。大きな仕事も10分のToDoに分けることでスピードに乗って仕事ができる
・仕事を大きな塊でなく、細かくタスクに分割(フェーズかカテゴリ)しておくことで、人にも振りやすくなる
・自分の処理速度(どんなタスクにどれくらい時間がかかるか)を知っておくこと→時間の見積もりの精度が上がる
・プロマネの仕事は、計画立案・アサイン・リマインド

[ブクログ · ★★★★☆]

まずは単純に読みやすくてサクサク読み進められた。内容も目から鱗という内容はなかったが自分の今の仕事の仕方に取り入れて改善できることがあった。Todoリストの使い方は結構手間をかけていると感じたが、参考にできる部分は取り入れたいと思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

難しい言葉を使っていないことと実務に落とし込みやすく書かれているので、上司からのアドバイスのような感じで読むことができました。
本当に実践しようとする気持ちという考え方のところで参考になる部分が多かったです。

[ブクログ · ★★★★☆]

10分で終わるのは無茶でしょって思って読んでみた。

けど、仕事はアウトプット（いつ何を出すか）を決めるところから始めて、そこに達するまでのフローを10分のTO DOに落とし込むっていう仕組みはわかりやすい！

この仕組みを上手く回すには、日々の振返りが重要。

時間管理に興味がある方は是非！

[ブクログ · ★★★★☆]

タスクとジョブを分ける。
タスクは10分単位に細分化する。
定期的に振り返り、計画との差分分析をする。
その結果を、計画に反映する。

自分がボトルネックにならない。

[ブクログ · ★★★★☆]

生産性を上げるという目的で、
色んな工夫を考えていたところ目に止まった本。

大きなタスクをどれだけ細分化して仕事を進められるか
が大事でこれを具体化力と呼ぶとしたら、
次はそれをどういった順番でやっていくのかと
いった進め方の構成力、
そしてそれをフィードバックして活かす改善力。

これら3つの力を研ぎ澄ませることが大事なんだと思った。

【勉強になったこと】
・仕事のスピードが遅い人のタイプ
　①いい人過ぎて仕事を抱えすぎ
　②１人で全部やろうとする
　③自己満足に浸っている
　④集中力が切れやすい
　⑤今やるべきことが明確になっていない
　⑥読みが甘い

・アイデア出しの会議では、
　事前にお題を連携しておき、
　考えてきてもらったうえで会議に臨むこと。

・先送りを防ぐには、仕事を作業プロセスで分解し、
　それぞれのプロセスにどれくらいの時間が
　かかりそうか試算してみること。
　これにより、先送りによる仕事のひっ迫度が
　イメージしやすくなり、先送りを防ぐことに繋がる。

・仕事のオーバーフローを無くすためには、
　とにかく自分が何に時間がかかっているかを知ること。

・部下が困っているときは仕事の優先順位づけを
　支援してあげること。また、オーバーしそうだったら、
　仕事を間引いてあげること。
　ここまでやって部下をフォローしていると言える。

・仕事はやる気のある人に任せる。

・プロジェクトリーダーの役割は、
「計画」「アサイン」「リマインド」の3点

・何でも聞くのではなく、自分なりの考えを持って
　相手に聞くという姿勢が大切で、
　それが仕事をするという意味でもある。
　あれもこれも聞く人に仕事は振らないほうがよい。

・仮説の絞り込み手順
　①とにかく選択肢を出す
　②選択肢をマッピングする
　③可能性の高いものから試してみる

・未来予測に意識しておきたい2つの視点
　①時代の先端をく流れに敏感になり、
　　そこにある程度身を任せること。
　②自分たちの変化のスピードを速くすること。

[ブクログ · ★★★☆☆]

タイトルはつまり、仕事を10分単位に分解しましょう、ということ。自分にはもう少し長い単位でもいいと思うけれど、この考え方は取り入れようと思う。やることリストの作り方にも反映したい。