残業ゼロの「１日１箱」仕事術

佐々木正悟

仕事が終わる人の「箱」には「ふた」がある。
終わらない人の「箱」には「ふた」がない。
ふたがないから、仕事が減るのと同時に増えてしまうのだ!

本書は「箱」をキーワードに
・「仕事をいかに早く終わらせるか」
・「最適なスケジュールの組み方」 などを心理学をもとにして徹底解説する。
これで明日からの仕事が本当に変わる!

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: KADOKAWA
• 掲載誌・レーベル: 中経出版
• タイトル: 残業ゼロの「１日１箱」仕事術
• タイトルID: 249366
• 電子版発売日: 2014年02月28日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 3MB

[ブクログ · ★★★★★]

今、必要な本でした 1日の中で着実に仕事を終わらせるための時間術。

今ちょうどバレットジャーナルでデイリータスクを書くことを実践していることもあり、この本の内容がとても風に落ちた。
1日の予定の立て方、その実行の仕方、やる気の出し方など、わかりやすく説明されている。

・仕事が終わらない理由は2つ。仕事が遅い。仕事が多い。
・見通しをきっちり立てること。新たな仕事は受け付けないこと。
・パッと行動できるレベルまで細分化する。
・見通しが立たないと脳は動かない。
・「残ったら」発想では時間は生まれない。
・休憩時間についても、見積もられた時間として割り振る。
・1日の中で終えるべき仕事が1日の中で終われば順番はどうでもいい。
・未来の自分のために、やりたいと思った理由をメモしておく。
・その時々の衝動に最もふさわしい行動を選ぶ。
・午前中にメールチェックしない。
・夕方疲れていてもできそうな事は午前中にはしない。
・やりたくない仕事については時間を制限して行う。
・まず5分だけやってみる。

[ブクログ · ★★★★★]

「箱」の例えがとっても分かり易い。

１．人は見通しが立つとモノゴトに取り組み易い
その習性をうまく活用していると思う。
最初の歯車を回すのに集中砲火し、使用する時間のおおよそを見積もる。
まずは、１時間の１／６である６分手を付けてみよう。

２．衝動と行動の間隔
衝動と行動の間隔を詰める。
もしくは、復活できるトリガーを設定しておく。
【今の自分】が【未来の自分】に無茶ブリしていないか！？

３．ストレスはやる気を食べちゃう

【13.01.27】
ストレスがやる気を消耗させる。
一旦、着手して、「見通し」を立てる。

[ブクログ · ★★★★☆]

目途がたたないと仕事がはかどらない、という考えは、献立を考えた後にキッチンにたつのとそうでないのと一緒だなぁ、と妙に納得してしまった。
優先順位の立て方、時間の見積が大きなターゲットで箱にたとえられてわかりやすい＆読みやすくていいと思う。字も大きくてさらさら、と読める。

タスクシュートというフリーソフトを使って時間見積もり、というのは早速使ってみた。どこかにマニュアルがあればいいのに、と思う。（断片的なものはネットででてくるけど）
あらかわ菜美さんの時間簿がエクセル自動計算でできるとイメージしてみればいいのかも。
ただし、このソフトはPCで仕事している人がターゲットなので、主婦の人は現状把握の時間記録という使い方をやって、計画は時間簿で、とあわせて使うといいと思う。午前中は家事で残り時間がほとんどないというのがわかるし、見積と実際のずれがわかりやすい。
専業主婦の私は併用で時間の使い方を工夫しようと思う。

ある程度慣れたら、ダンナに本とソフトを一緒にすすめてみようと思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

やる気がなくなる前に休憩を小刻みに入れる、という方法は本当によかったです。能率がぐっとあがりました。一気に読んでしまったのですが、もう一回読んで理解を深めて自分のライフスタイルにあわせて、実践したいです。2011.1

[ブクログ · ★★★★☆]

ためになる。以前読んだマニャーナの法則にとらえ方がにている気がしたが、より実践的。とにかく、降ってきた仕事にすぐ反応しないことが大事。

[ブクログ · ★★★☆☆]

ただ計画を建てるとか効率化するとか言うだけでなく、
人間心理や感情をうまく利用して仕事を片付けるやり方を解く。

[ブクログ · ★★★☆☆]

仕事がいつまでたっても片付かない。仕事をきちんとこなしているはずなのに終わりが見えてこず、毎日残業だ。といった悩みをお持ちのホワイトカラー向け仕事整理法。

かなりの部分が「マニャーナの法則」と重なる気がするが、心理学的なフォローもありなるほどそうなのかと思える部分は多い。

肝は「今日やる仕事を決めたら増やさない」という非常にシンプルなもの。もちろんある程度の経験値が必要だし、一番の問題はどのような職場でも使えるとは言いがたいものである。

しかし、デスクに座って書類仕事が多いホワイトカラーや自分ひとりでＳＯＨＯをしている方なら参考になることは多いかも。

「箱」という概念のメタファの強さ　システム　メソッド　小技

今までのＨｏｗＴｏ本的な構成ではなく、ポイントをまとめたり、重要な所はわざわざ赤字で印刷されてもいない。この辺が新しい試みだと思う。

[ブクログ · ★★★☆☆]

概念は理解できるのですが、流動的な仕事をしていると実践しにくい印象。フタを閉めることが難しい…
時間見積り、6分の活用などすぐ使えるテクニックは活用していきたいと思います。

[ブクログ · ★★★☆☆]

各タスクの時間を見積もる。
6分単位で考える。
今日一日に使える時間を確認する。
今日一日で出来る仕事を、優先順位、デッドラインを考えて、箱に詰める。
まずは5分、まずは15分やってみる。その結果で考える。
午前中は一番状態がよい。アウトプット系／プッシュ系の仕事をする。
メールは次の日に対応する。

[ブクログ · ★★★☆☆]

一日の仕事量は一つの箱に入れて蓋をして増やさないというやり方だが、緊急性の仕事が来ない業務向けかもという思いも。すぐやった方が効率が上がるものもあるので、バランスが難しいんでしょうが。