仕事ダイエット 残念な人ほど「資料・メール」に時間をかける

山崎将志

著者が大手企業で行った人気研修の書籍化！とにかくがんばることや、長時間働くことが無意味な時代。なのに、一人あたりの業務量は増え、要求される質も高まる一方……。悩めるあなたへの提案は、まずメールと資料のダイエットに着手すること。あなたは業務時間の実に8割を、パソコンの前で過ごしています。つまり、メールや資料です。読まれないメールや軽んじられる資料を作ることは、あなたの残業や二度手間、三度手間に直結します。ハンディな新書サイズで、文章・資料の構成や表現の見直し、エクセル・パワポの裏技とNG手法を知れる――1冊でビジネスパーソンの文書作成をカバーできる優れモノです。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: PHP研究所
• 掲載誌・レーベル: PHPビジネス新書
• タイトル: 仕事ダイエット
• タイトルID: 218393
• ページ数: 208ページ
• 電子版発売日: 2013年08月23日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 6MB

[ブクログ · ★★★★☆]

仕事を集約する力、すなわち、物事を要約する力。文章力が大切であることを痛感させられる一冊。とても読みやすく著者の文章力の高さが分かります。

[ブクログ · ★★★★☆]

■文章校正

A.自分がやった作業の順番と、相手が理解する順番は異なる。

B.報告書のポイント
１．キーメッセージは段落の冒頭に置く。
２．読み手の疑問には早く答える。
３．まず意見や意図、次に理由を書く。
４．まず結果、次に原因を書く。

C.我々は読み手に読解力のテストをしてはならない。

D.結論は冒頭に、長い文は切り、冗長表現は削る。

E.文章の順番
１．状況設定
２．課題認識
３．疑問の投げかけ
４．解答

[ブクログ · ★★★★☆]

自分の仕事のムダ、時間の浪費を痛感する。少なくともタイピングスキルなショートカットキーくらいは抑えておかなければと反省した。毎日書くメールも気をつけなければ。常に側に置きたい一冊。

[ブクログ · ★★★☆☆]

仕事量を減らすイメージが強いタイトルだが、読んでいくうちに、書き方へのコメントが多くなる。

書き手と読み手への注意は、いつでも必要と再確認出来る。

[ブクログ · ★★★☆☆]

仕事を効率よくやるには文食の書き方や伝え方を工夫する必要があるという本。
文章の書き方などを記載している。
パワーポイントはスライドマスターとアウトラインを活用すると良い。

[ブクログ · ★★★☆☆]

仕事を効率的にこなすテクニック満載。キーボードを早打ちして、文書の構成を考え、エクセルやパワーポイントを使いこなすといいとのこと。

[ブクログ · ★★★☆☆]

メールの書き方六割と、パワポとエクセルのTIPSが三割。一割序章。それぞれほとんどが例題で締められる。

社会人10年くらいだけど、当たり前のことだけどできてないことがたくさんあった。気をつけてるつもりでもできてないことのチェック、新人でもないからいまさら誰かにメールの書き方をレビューしてもらうのも気が引けるって場合とかにいいかも。←自分がこれ。

例題は豊富すぎる気もするので、とくに苦手意識のあるひと以外は、要点の飛ばし読みでもいいかもしれない。

実はもっとドラスティックに無駄を省けるワザ的なものがあるかと期待していたのですこしがっかりもしたけど、まずはここにあることを始めたいと思う。