会議がうまくいくたった３つの方法

下地寛也

どこの会社でも、長年の課題となっていながら、やっぱりうまくいかない“会社の会議”。「時間が長い」「時間通りに始まらない」「決議が腑に落ちない」「決議しない」「効率が悪い」・・・。多くのクライアント会社の会議に単身入り込み、オフィス空間のコンサルティングを行なってきた著者が感じたことは“うまくいかない会議（社員コミュニケーションの悪さ）”の実態。そんな会議を変えるために提唱したいのが、アイデアマネジメント／タイムマネジメント／チームワークマネジメントの有効活用です。この３つを基にさくっと変えるだけでも、会社の会議は変化する！現場で培った経験と智恵をもとに、良い会議を開くためのシンプルテクニックを詳しく紹介します。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: KADOKAWA
• 掲載誌・レーベル: 中経出版
• 電子版発売日: 2012年08月03日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 3MB

[ブクログ · ★★★★★]

ファシリテーションについて書かれた書籍。
気になる記載を抜き出す。
「問いかけて3回連続でシーンとさせてしまうとその会議は死んでしまう」対策として、「質問する前にアイデアが出そうか予測しておき、できれば進行役が自分でも『3つくらいは意見が言えるかな』とちょっと考えてから聞くほうが良い」「だれも意見が出ない場合は呼び水となるように『例えばこんなことできませんか』と準備しておいた3つのアイデアを少しづつ、場に提示する」
会議が時間通りに終わらない最大の原因は「テーマ設定」がされていない。＝会議をどのように進めるのかという道筋を参加者が共有できていない。
【会議内容の告知メール】
目的(何のため)、議題(何を議論する)、ゴール(何ができれば終わる)という整理ができる。
目的の例：次号の社内報に何を掲載するのか検討する
議題の例：社内報先月号の社内ｱﾝｹｰﾄ結果共有
今月のテーマ案 ﾃﾞｨｽｶｯｼｮﾝ
取材内容の詳細、段取り調整
※会議の具体的なｲﾒｰｼﾞを参加者に持ってもらえるように告知にする。
会議のｺﾞｰﾙ例：特集で取材するﾃｰﾏと部署の決定
社長対談の対談相手のﾘｽﾄｱｯﾌﾟ
ｽｹｼﾞｭｰﾙと役割分担表の作成

[ブクログ · ★★★☆☆]

セミナー　ＨＲカンファレンス２０１１
「プレゼン力、会議力を高めるトレーニング方法とは？」

１．話す時の注意点
１）大きな声で話す
２）視線：１センテンス１人ずつ
３）間：２秒もつもりが０．５秒の間を作る
４）動き：体動かず、手が動く

２．疑問→結論→理由
興味→驚き→納得

３．アイディアとは、既存の知識の新しい組み合わせ
×「何かないですか？」
○「何か無駄になっていることはないか」
「何か方向性を全く変えられることはないか」
「何か極端に短く（長く）なることはないか」
「何か他の業界でヒントになることはないか」

[ブクログ · ★★★★☆]

映画「マネーボール」の冒頭での会議シーンで、ベテラン達の勘や好みの意見ばかりに主人公がうんざりする場面あった。そういった座談会みたいな会議に辟易してて、なんとか会議を変えたいと思ってる人におすすめ。

会議の時間を実りのある時間とするための、わりと実行が簡単なテクニックや心構えをまとめてあります。画期的というよりかは定番なテクが多いかも。


試してみようと思ったこと。
　・出席依頼のメールに目的を書く(動詞で示す)　「ゴール」も。
　・ホワイトボードを積極に利用する。マーカーの色は豊富に。
　・ポストイットでアイデア出し。ブレスト。
　・従来からあるアイデアの新しい組み合わせを考える。
　・会議の開始時間と終了時間にタイマーを設定
　・会議中に目立つところに時刻を表示する