キングジムファイリング研究室の作品一覧

整理術とファイリングのための本。けっこうベタな「しつけ」重視の内容です。
■本書の目的は、必要な情報を必要なときに時間をかけずに引き出し、活用できるオフィスづくりの一助とすることです。
■各PARTには、地図が載っていて、そのPARTの構造がわかるようになっています。
■紙文書ありきで、組織として、紙文書をどう共有していくかとの流れになっています。

気になった部分は、以下です。

・書類の利用頻度は、半年で１０％に、１年で１％に
・紙を減らすには
　①個人所有をやめる
　②紙の発生量を減らす
　③保管期間を短くする
・片付けはアクティビティマップ（関連図）をつくって精度をあげて、無駄を減らす...続きを読む。
・整理を習慣化するにはルールを徹底する
　①書類サイズは、Ａ判系に統一
　②表、図面は、別ルールを適用
　③原則として１件１葉
　④内容は完結にまとめて２枚まで
・書類、資料を机の上にだしたままにしない
・電子文書、メールと、紙文書を保管する、管理階層を同じ構造にしておく
・ファイル名は、日付＋案件名＋版　の順に
・メールのファリングには、緊急、回覧、などひと目みてわかるように

目次は以下です。

PART01　まずは、「頭」と「心」を整える
　なぜ整理術が必要なのか
　ワークスタイルから考える整理術
　考え方を変えれば自由になる
　整理を習慣化させるためには？

PART02　理想の机周りにする
　机周りの整理のコツ
　理想の机のつくり方
　ファイリング術の基本

PART03　時間を生み出すアイテム術
　時間をファイリングする
　メモの紛失を防ぐ方法
　名刺の管理
　カバンの整理術
　ファイルをつかった時間管理

PART04　デジタルデータの整理術
　パソコンの文書管理
　安全な情報データ管理

PART05　共有部を整える
　オフィスデザインのノウハウ
　オフィス全体の書類管理
　共有サーバの文書管理

PART06　組織の意識を整える
　チームで取り組む場合
　リーダとして取り組むには
　成果を実感し、効果を波及させる

会社の業務効率をあげるために読んだ

自分自身ができていても、チームとして行うには
1人1人の意識と枠組みの作成は必須である

5Sすらままならない状況のため
まずは片付ける意識を身につけさせたい

様々な経験値から来るプロの意見として納得の内容。総務部向けか。流し読みだが、エッセンスは知っておいて損はない。

日々送られてくるメールを一つ一つ丁寧によんでは、コツコツきれいにフォルダに分ける方がたくさんいらっしゃいます。真面目で几帳面なおじさま方に多うございます。それが業務の本質ではないとわかっていながらも、ついついきれいにしたくなってしまうそうです。そんな方々をアップデートの怠慢とみるか、コダワリの美徳とするか。悩ましい

書類などの整理方法について述べている本。全部で213個あり、まずは項目名だけの読み込みでも充分価値がある。自分が出来ることから少しずつ実践していきたい。