エクセル方眼紙で文書を作るのはやめなさい～「他人の後始末」で、もうだれも苦しまない資料作成の新常識

四禮静子

「このマニュアル，本文を修正したら目次も手直ししなきゃダメなの！？」
「引き継いだ顧客リストが，セル結合されていて並び替えられない！」
「申請書に情報を打ち込んだらレイアウトが崩れた……どう入力すればいい？」

いまの作りかたのままだと，相手にこんな大迷惑をかけているかもしれません！

社会人として「最低限」だけど守れていない資料作成のノウハウを取り上げ，日本中で話題沸騰となった『スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい』では扱えなかった迷惑書類を根本解決する方法を事例ごとに完全解説。だれでも再編集・入力しやすい「全社会人にやさしい資料」を作るWord／Excelのテクニックを2000人以上の受講生に指導したベテラン著者がお教えします！

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: IT・コンピュータ / アプリケーション
• 出版社: 技術評論社
• ページ数: 240ページ
• 電子版発売日: 2021年04月12日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 31MB

[ブクログ · ★★★★★]

タイトルからてっきりExcelについて書かれた本かと思いきや、
ExcelのみならずWordの機能についても書かれています。
Excelの機能、Wordの機能単体に関する説明だけではなく、
ExcelのデータをWordで活用する方法なども紹介されており、
Officeを活用して、効率的に作業したい方への一助になる本。

巻末に索引があるので「この機能はどうだっけ？」と
後から調べる時にも便利。
また、ショートカットキー一覧もあり、
これをおさえるとより効率的に作業ができると思います。

[ブクログ · ★★★★☆]

ふつうに知らないあれこれがあった．
会社でのExcel資料は確かに方眼紙方式，手書きを想定した方式ばかりなのが現実．

実は，事務的な文書はほとんど作ったことはないが，
スペースで区切られた年月日入力，○をつける感じの資料は
タブor日付選択コンテンツコントロール，コンボボックスで行けそう！


何より著者の言うとおり，人によってPCスキルは違うので，ミスを未然に防げるような「やさしい」資料作成が大事なのは理解した．

[ブクログ · ★★★★☆]

エクセルやワードの指南書。
セル結合はしない。
ファイル名にも気をつかう。
アウトラインを使う。
スペースで位置揃えをしないなど基本的なことが記載されている。
こういったことが全体に浸透すると良くなるのでまずは自分から意識して改善する。

[ブクログ · ★★★★☆]

実践できる内容、しなければ行けない内容があり参考になった。

差し込み文書はら難しそうだが、1度やれればとても便利な機能なので使ってみたい。

フィールドコード、セクション区切りなどいままでやりたいけど出来なかったような痒いところに手が届くやり方を教えて貰えてよかった

[ブクログ · ★★★★☆]

前作「スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい」と同様の雰囲気。
Excelだけでなく、Wordに関しても書かれてています。
仕事でWord、Excelをなんとなくで使っていて、「体裁が気になる、が整え方がわからない」。と言うような人にオススメ。
詳しい人には既知の情報が多いと思うが、なんとなく使ってる人には新鮮な情報が多いと思う。

「スペースキーで〜」で、「サンプルデータがあるといい」「ExcelとWordが混ざって書いてあって分かりづらい」との意見がありましたが、
今回はサンプルデータ有り、章ごとにExcel編・Word編に分かれており、改善されているように思う。

前作がツボに入った人は、今作も良いと思います。

[ブクログ · ★★★☆☆]

Excel のノウハウ本…というわけではなく、Excel の機能はもちろん、Word を使うべき時は Word を使いましょうという観点も含んだ本でした。