すごい効率化

金川顕教

最小の時間と労力で最大の成果を出す仕事の効率化メソッドを、14日間のプログラム形式で伝える画期的企画。 無駄なく効率的に仕事をこなす裏技が満載。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / 経済
• 出版社: KADOKAWA
• 電子版発売日: 2017年06月02日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 1MB

[ブクログ · ★★★★★]

CDPAを実践しようと思いました。
行動を行う前に検証をしっかり行う。
箇条書き記録法も試して見ます
文をまとめる能力がつくし
理解しやすいので

TODOリスト→❌
やらないリストがすごく意外でしたが
考え方はすごく理解できました

[ブクログ · ★★★★★]

仕事が立て込んで、何とかしなきゃと思って解決策を探す参考に3冊の本を買いました。この本は、2週間14日=14課題で解決するというコンセプトで、たいへん分かりやすいです。私が参考になったのは、7.todoリストでなく、しないことリストを作る。4.時間を断捨離する、の「スマホから離れる」でした。実際「やること山積して首が回らなくなってる」という思いで、参考書を読もうと思ったので、大いに参考になりました。

[ブクログ · ★★★★★]

経営コンサルタント、作家など多岐にわたってご活躍されている金川氏は、なんと大学在学中に公認会計士の試験に合格されたそうです。

卒業後は外資系の監査法人で多くの業務をこなしながらも、独立起業のための準備をされていたといいます。
驚きですね。

試験勉強や独立の準備に必要な時間を確保するためには、日々の仕事に関するあらゆることを効率化する必要があったと仰います。

残業時間を減らすことは手段であり、真の目的は、残業をしないことで増えた時間を自分のために活用し、あなたのなすべきことを達成することではないでしょうか。

本書では金川氏の体験をもとに、短時間で最大限の成果を出すためのノウハウを紹介しています。


【考えるよりもまず動く】
一般的なPDCAサイクルよりも速く結果をつくる考え方として、金川氏は「CAPD」サイクルを提唱されています。

・すでに結果が出ている人にどうやったらうまくいくかを聞いて（…評価 Check）、
・聞いたことを行動に移す（…実行 Action）

のように、まずやってみて、後で軌道修正すればよいという考え方です。

仕事の概要を50%くらい理解したら、わからないことがあっても見切り発車してしまってもよいと金川氏は仰います。

たいていの人は最初に学んでから行動しがちですが、実は行動してから学ぶ、という順番の方が、圧倒的に結果が出るものです。

その他にも、
・自分がやるべき仕事のみでスケジュールを埋める
・メールは10秒以内に返す
・研修やセミナーでは一番前に座り、懇親会では講師の一番近くで話を聞く
・睡眠、食事、運動にこだわり、最高のコンディションで仕事にのぞむ

など、活動時間のすべてを成し遂げたい目標に対して効果のある使い方にするよう徹底されています。


【量から質を生む（量質転化） 】
"効率"と聞くと、いかにして仕事の「質」を上げようかと考えがちではないでしょうか。

作業を効率化する方法を紹介しながらも、その上で金川氏は「量からしか質は生まれない」といいます。

人よりもずっと速く、たくさん行動して、失敗したら改善し、準備や仕事以前のところで努力している。それだけで圧倒的に差が出てくるのです。

質を求められる場合はある程度の経験値が必要かもしれません。

ですが、仕事量・場数なら、能力や経験、向き不向き問わず、いまこの瞬間から誰もが真似できることなのではないでしょうか。

私も多くの仕事をこなし、キャパオーバーになる経験をたくさんして、自分の幅を拡げてきました。

だからこそ、特別な能力は必要なく、量をこなせば誰でも同じように成果をあげられると自信をもって伝えられます。

仕事をシンプルにする工夫と、圧倒的な量。

結果をつくるための地道な努力が、どれだけ大きな価値をもたらすかを再認識する1冊でした。

[ブクログ · ★★★★☆]

目新しい内容はなかったけど、読みやすくモチベーションが上がる1冊だった。効率化系の本をまだ読んでいない人にならオススメできる。

[ブクログ · ★★★★☆]

自分の意志に頼らない、習慣作りや効率化のための仕組み作りの工夫が紹介されており、そのまま使えるアイデアが多数ありました。

[ブクログ · ★★★★☆]

二週間で働き方を変えるような具体的な行動指標があり、読みやすい。
このやり方はなあ、、、って思ってる自分だから、成果が出ないのかと思ってしまう…。

効率化を求める上で何をすべきか、徹底出来る1冊

[ブクログ · ★★★★☆]

インプットした事をアウトプットしないと蓄積されない。以前、金川さんの本を読み衝撃を受けた。身に付けた事を実践し行動に移す事で、初めて自分のものになる。本当にそうだと感じる。
見切り発車もそう。自分は色々完璧に考えてから行動する方で、行動が遅くなっていたと反省。そこからは、半分以上やる価値があると感じたら即行動し、動きながら軌道修正！仕事が出来る人は必ず同じ事を言う。
人生を左右する様な場面には直面していないが、今その行動力を自然と出来る習慣にする事が、今後の成長に必ず繋がると信じている。

[ブクログ · ★★★★☆]

生産性を上げる方法が14日間のトレーニングとして描かれている。
目次が分かりやすいので気になる内容だけ読んでいいと思う。
本にも書かれているけど、読んでも実践しなければ意味がない。
自分の時給を知って、時間を常に大切に使う考え方に共感した。
恥ずかしながら、ブラインドタッチができないので朝夜練習はじめました。

[ブクログ · ★★★★☆]

できてそうでできてないことが書いてある。わかるとできるは違うので、これの本の内容を実践するか否かが重要

[ブクログ · ★★★★☆]

第一歩は考えるより動くこと。すぐやる人が何でも手に入れる。
結果が出ない人は、やり方が分かっていないか。やっていないか。
やるか。やらないか。ではなく、やるか、すぐやるか。

1.決まった場所と時間を作る。
時間は30分でよい。
情報収集、しないことリスト、CAPDチェックを10分刻みに行う。
2.パソコン環境を徹底的に整える。
ペーパーレス化をする。
情報は全てクラウドに集約する。
3.操作・入力をほぼ自動化する。
単語登録をする。
4.時間を断捨離する。
5.CAPD。まず検証から行う。検証は既に結果が出ている人、出ていない人。そして自分で行う。
本から共通点を洗い出しても良い。
6.箇条書きで記録する。
具体的に書く。
成功体験も忘れずに記載する。
7.しないことリストを作る。
タスク管理は優先順位をつけて即スケジュールに落とす。
大事なのはやります。より、やりません。と言えるようになること。
8.チームで効率化する。
基本的に他人からの仕事を優先的にやる。というのが著者の談。
進捗は必ずオープンクエスチョンで聞く。どこまで終わっているか。や、いつ提出できる。という形。
仕事は誰かに任せるという観点で考える。
任された仕事にプラスアルファする。つまり新しい提案も重要。
仕事をお願いする時は、理由特に将来に役に立つことを明示すると良い。
伝える時は直接と文章の二度言いでミスを防ぐ。何故かこれが必要か。を添えると忘れにくい。
9.50%で見切り発車する。
行動してから学ぶ方が圧倒的に結果が出るとのこと。
適当でもまずはやってみる。
10.超効率・情報収集術
一番のスキルアップは本を読むこと。
本を読んだら必ずメモし、人に伝える。
結果を出している人から直接話を聞くことができれば、それが一番濃い情報。
11.超効率・時間管理術
スケジュールは自分で決めた予定でまず埋める。
時給感覚で考え、常に時間を意識することで効率化思考を磨く。
今自分がしていることが、何のための時間なのかを常に意識する。
時間を大切にするための即断即決の練習。
日常生活で決断回数をできる限り減らすように心がける。つまり、テンプレート化、習慣化する。
12.睡眠を極める。
パフォーマンス=スキル×コンディション
早く起きたければ、早く寝ることに注力する。
13.食事や運動にこだわる。
普段から常にお腹に力を入れておく。
食習慣は少しずつ変える。これも習慣化。
14.コミュニケーションを極める。
自分ブランディング。つまり、他人との差異化を図る。
そして自分のファンを増やす。
お金を払うべきはものより体験。

意志を持ち行動し、その意思で欲求や行動をコントロールする。