EVERNOTE「超」仕事術

倉下忠憲

スマホユーザーを中心に、仕事に役立つツールの1つとして注目を浴びているソフトウェアが「Evernote」です。「知のデータベース」ともいうべきEvernoteとスマホを、自分自身の「補助脳」として使いこなすことができれば、忘れられていたり捨てられていた情報から、「有用な情報」「アイディア」「人脈」などをたぐり寄せることが可能になります。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: IT・コンピュータ / 全般
• 出版社: C＆R研究所
• ページ数: 224ページ
• 電子版発売日: 2016年01月22日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 27MB

[ブクログ · ★★★★★]

EVERNOTEを中心とした情報管理、仕事術が分かりやすく書かれている。おもしろい。
ノートブックとタグの使い方が参考になる。

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エバーノートは何だ？というところから、GTDのエバーノートでの実現の仕方まで幅広く紹介。初めての人から、何か新しいことできないかなと考えている人まで幅広くエバーノートの使い方を紹介している本。

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EVERNOTEでGTD　次の仕事　というノート一枚に記入する。

WEBのスクラップ、紙の書類のデジタル化、自分のアイデアノート、のどれかから始める。

ウェブリップ
ドキュメントスキャナ　scansbnap

フォルダのインポート機能

EYE-FIカードで、EVERNOTEを指定すれば自動的にアップしてくれる。写真をとればライフログができる

ポケット１つ原則　なんでもevernoteに集約

スキャナとSCANDROPを使ってｅｖｅｒｎｏｔｅと連動させる。

メール送信でnoteをつくる

タグの一本釣り。タグで検索すれば、関連がすべて出てくる。

メタノート習慣。思いついたことをノートに。時間を置いて見返す。更に輝きを増してくるものを選ぶ。

コウモリ問題＝どのジャンルに入れたらいいか
その他問題＝分類のないものが膨大になる

GTDの要点
頭の中の気になることをすべて外に書き出す
ひとつひとつに求める結果と次に取る行動を決める
次に取る行動を管理し、見直す。

ノートの作成方法
WEBクリップ、クライアントソフトで書く、メールで送る。
フォルダの監視機能で自動的につくる
メールピアというソフトで、RSS情報をメールで送る

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Evernoteのアカウントを取ってみたけど「いまいち使い切れてない」「メモがわりにしか使っていない」「よく分からなくて、使うのをやめてしまった」という人にオススメの本。
名刺管理の仕方とか、タメになりました。

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初めてエバーノートを使う際に読んでみたもの。
仕事に活用するノウハウとしてはとても参考になった。ここに書かれたやり方をベースに自分なりにアレンジして活用中。

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　最近「Evernote」を使い始めたので、読んでみることにしました。

　この手の本は、使い方で終わって知るものが多いのですが、この本は、使いこなしまで言及されているのがいいですね。

　例えば、p.78野口悠紀雄氏の「ポケット１つの原則」を実現するためのヒント、p.119外山滋比古氏のアイディアを生み出すメタ・ノート習慣、p.140EvernoteでのGTDの運用、p.158「43フォルダズ」でリマインダーを実現する、p.184本田直之氏のセルフブランディングにはメディアキットが便利といったように、他の著名人が提案している仕事術を、うまくEvernote上で実現する方法が紹介されています。

　もっとも、私がいいなあと思ったのは、こうした他人のうけうりの部分ではなくて、p.112「タグの一本釣り」によるアイデアの発見です。一定量の情報が集まったら、あらかじめ設定しておいたタグを検索することで、当然、そのテーマに関するすべての情報を見ることができます。その「機知との遭遇」により新たな発見があるというのです。何しろ、この本もその手法で書かれたというのですから間違いありません。

　問題は、どんなキーワードでタグを作るかということになりますが、私の場合はそれを考えるのが面倒なので、全文検索でもいいのかなと思っています。

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メタノートとＧＴＤでの活用の解説が、わかりにくいそれぞれの概念をわかりやすく図解されていてよかった。

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Evernoteが「よくわからない」とか、「ホントに使えるの？」という人はさらっと読んでみては。

このテの本にありがちだけど、「できることは一通り詰め込みました」って感じでしたね。ネットにたくさんあるツールから、どのように組み合わせて使うかはそれぞれだと思うので、割り切って読みましょう。

個人的には、ノートブックの管理・活用の部分が参考になりました。
GTDについては、これからボチボチ試してみます。

とりあえずは、プライベートのメモとかセミナーのまとめで使い始めました。（放っておくと無くなりそうなメモを保存するには案外向いているかも･･･。）

[ブクログ · ★★★★☆]

Evernoteを使ってみたいけれど、どのように活かしたらいいのかわからないという初心者さん向けの本。
基本的な使い方から、GTD運用まで載っていて、今日から活用しようという気にさせてくれました。

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■概要
EVERNOTEの有効活用について述べられている本。基本的な機能の障害、既存のビジネスツール（GTD）のEVERNOTEでの具体的な実現方法、他のアプリとの連携、EVERNOTEの活用例についてなど。

■感想
実例が豊富で参考になることがたくさんあった。
以下はメモ。
【EVERNOTE使い方】
・作成日や変更日などさまざまな属性があるため詳細な絞込みが可能。
・OR検索は「any:wordA wordB」
・その他、日付やタグ検索など、Evernote独自の指定で検索可能。★時間があるとき確認
・ワイルドカード（*）検索可能
・ジオタグの取り込みが可能
・携帯カメラで撮影
・ライフログの記録
・捨てるものを写真で残す
・メールでＥＶＥＲＮＯＴＥに送信
・ＧＤＴで効率よく
→実際に、Inboxノートブックを作成し、いったんそこに全てを入れる。
　定期的に整理して、格納すべきノートブックに振り分ける。この際、タグも付加する。
　ノートブックは、ペルソナ＋段階順にする
　例）00.Inbox
01.仕事メモ
　　　02.仕事OUTPUT
　　　11.趣味メモ
　　　12.趣味アーカイブ
　　　・・・
　この方法は他へも応用できそうだ。


【タグの効率的な使用】
・タグを階層で管理
→タグにも数値をつけることで、ワイルドカード検索で効率的に検索可能。
・感情をタグでつける。（時刻や場所などは記録時刻や写真である程度補完できる）

【今後の使い方】
・辞書など調べ物したページはクリップ
・お店の情報にジオタグをつける
　→店はインターネットで調べられるため、他の情報がよい？
・WEBページ、ブログ、ツイッター、RSSをEVERNOTEに取り込む（自動設定可能）
　マルチポスト
　→★自分で必要と思った昨日を調べること
・手書きメモの写真保存
・フォルダインポートを有効活用
・携帯でマイク録音したものをアップ
・タスクの管理