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世界的にその名を知られる自動車企業・トヨタでは、
社員が皆、当たり前のようにやっている「あること」があります。
それは、必要な情報をすべて「1枚の紙にまとめる」こと。
会議の議事録や出張報告書、企画の提案書、打合せの資料など、
仕事のあらゆる場面において、
A3あるいはA4サイズの書類を「1枚」用意した状態で臨むのです。
そうした習慣が可能にした、
スムーズな情報伝達やコミュニケーション、問題解決などの取り組みがあるからこそ、
社員数約7万人の巨大企業がナンバーワンの座に輝くことができたのだと
著者は分析しています。
自身、携わった仕事が日本一の評価を得るなど、
トヨタの環境の中で豊富な経験を積み、
仕事力向上のために試行錯誤を重ね続けた著者が、
自ら学んだ「紙1枚」にまとめる技術のエッセンスを抽出し、
ほかのさまざまな場面でも目的に合わせて応用できる実践法として体系化しました。
ぜひ、あなたもその効果を実感してみてください。
*目次より
●トヨタの社員が会議のときに必ずやっている「あること」とは?
●「1枚」で自分の頭の中を「見える化」する
●年間400時間の残業をゼロにまで減らした方法
●「パソコン」と「手書き」、どちらのほうが効率的か?
●まとめるときのキーポイントは「ひとことで言うと?」
●誰でも論理的に話せるようになる「3つの切り口」
Posted by ブクログ 2021年12月05日
良書 トヨタの有名なコミュニケーションの手法を集約したものです。ご一読をおすすめします。
・資料を、A3/A4一枚にまとめあげる
・読むのでなく見ただけで伝わるようにする
・常になんのための資料なのか、誰が読むのかを考えて作る
・What.why.howを意識する
・なぜ5を繰り返す
・三つまでに...続きを読む
Posted by ブクログ 2018年04月30日
とてもまとまった本だった
今すぐ実践することも可能である
自分の考えをまとめるには紙に書き出す事は有効
How what why
なぜなぜ5回を盲目行うと違う方向に思考が行くことがある
Excel1、ロジック3両方とも新鮮だった
特にロジック3はうまく使えるような気がした
一言で言うと、why ...続きを読む
Posted by ブクログ 2020年01月03日
目的(why)、現状、課題(what)、対策(how)、スケジュール。このフレームワークで一枚にまとめると良い。
困ったときの「そもそも」
こういう関連の書籍を読むたび、今の自分ができているところとできてないところの差分を認識できているかがいつもあやふやでただ読んでお終いになっていることが多いなぁ...続きを読む
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