結果を出して定時に帰る時短仕事術

永田豊志

文具店には多種多様な手帳が並び、書店には時間管理のノウハウ本が溢れています。それほど、時間管理に関する悩みは尽きないもの。特に、ビジネスパーソンにとって、1日の大半を占める仕事の時間をいかに効率化するかは、死活問題です。
しかし、 実のところ、時間だけを管理しても全く意味はありません。なぜなら、時間というのは実体のないものだから。「時間を管理する」ということは、本質的には「行動を管理する」ことであり、「行動を管理する」ということは、「自分の価値観を管理する」ことだからです。つまり、まず「自分にとっての本当に価値ある活動」を明確化し、次に「時間という限りある資源をその活動へ投資すること」こそが、本来の時間管理なのです。
本書では、仕事効率化の達人である永田豊志氏が、最短時間で最高の成果を上げる「時短仕事術」を紹介します。単なる仕事効率化ではなく、「価値管理」をした上で生産性を高めるため、時間と行動をコントロールでき、仕事とプライベートのいずれをも充実させることができます。本書で提案する「時短仕事術」をマスターすることで、ワークライフバランスを保ち、価値ある人生を歩むことができるのです。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: SBクリエイティブ
• ページ数: 224ページ
• 電子版発売日: 2012年11月22日
• コンテンツ形式: .book
• サイズ(目安): 37MB

[ブクログ · ★★★★★]

　間が開いてしまったが、再び読書を開始することにする。最初の一冊はネットで紹介されていたこちらの本である。
　内容と図解がそれぞれ１ページの見開き２ページでポイントの解説があり、余りの明快さからはじめは半信半疑であったが、読んでいくにつれて有用さに驚かされていった。
　宮仕えのため、「勇気を持ってやらない」ということは出来ないものの、「２割の時間で８割の全体像を見せる」というパレート式仕事術を活用することで、時間の効率化を図っていきたい。（著者の意図とは異なっているが）
　平易に書かれているのでさらっと読んでしまったが、実際は深い内容なので再度じっくり読んで実践していきたい。

[ブクログ · ★★★★☆]

ゴールまでの道しるべとして中間目標を設定する
スケジュールは常に監視し関係者と共有
15分単位で小さい目標をどんどん達成する

[ブクログ · ★★★★☆]

ToDo・集中・情報収集・改善・効率化・知的生産・チームワークと仕事に関するほぼ全ジャンルを現在の状況を踏まえた分かりやすい説明に好感を持ちました。特に必ずイメージしやすいイラスト説明があるのも理解の助けになりました。布教本になりそうです。

[ブクログ · ★★★★☆]

人生は短い。

マルチタスク。

to do は具体的に。

タイピングはやはり大切。

時間の投資は強みにあてろ。

一日二時間は将来のための時間に使え。

すきま時間は黄金時間。

お金を惜しまない。

道具にこだわれい。

オーディオブック。

[ブクログ · ★★★★☆]

●なぜ、忙しいのに儲からないのか？
　スキル価値が超デフレかしているのに顧客要望は高くなっているため
　業務の効率化だけでは延命措置にしかならない
　⇒本当にやるべきは、「顧客が求めている本当の価値とは何か？」を再検討すること
　　× 商品、サービス
　　○ 価値
●Value、Action、Timeの順で管理せよ
　1.Value：まず、自分にとって「価値」のあるものを決める
　2.Action：価値を実現するために必要な「行動」を決める
　3.Time：行動を残された時間で実現するための「時間割」を決め、実行する
●なすべきことに集中するため、やらない勇気が必要
　⇒「やらない」を明確にし、「やるべきこと」を責任を持って達成するほうが、結果的に信頼されるプロとなる
●時間管理のマトリックス
　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
　｜ ｜ 緊急 ｜ 緊急でない ｜
　｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
　｜ 重 ｜ ① ｜ ② ｜
　｜ 要 ｜放って置いてもやる｜③の後回しに ｜⇒　徹底的にやる
　｜ ｜ ｜なりがち ｜
　｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜
　｜ 重で｜ ③ ｜ ④ ｜
　｜ 要な｜重要でないのに② ｜余った時間で ｜⇒　勇気を持ってやらない
　｜ い｜より優先されがち ｜やるべきこと ｜
　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
　※②が③より後回しになる人は、「重要タスクのトップオフ」が必要
　※第2領域より第3領域が優先されると、将来大きな機会損失や脅威につながる
●理想の時間割
　基礎領域：現在の価値を生み出すために必要な基盤となる時間
　　　　　　食事、睡眠、リフレッシュ時間
　付加価値領域：将来の資産を生み出す活動の時間
　　　　　　　　勉強、人脈作り、資格取得
　業務領域：会社の決めた時間
　※1日の時間からはまず、「基礎領域」、「付加価値領域」からトップオフする
　※トップオフ：映画業界用語。必要経費をあらかじめ総興行収入から天引きし、残りを関係者に割り振る時に使う言葉
●睡眠時間は6時間はキープ
　⇒「リモデリング」（寝ている間に約60兆個ある細胞のうち、1兆個程度が再生している）に一定以上の時間をかけないと、体調不良や老化が進んだりする
●プロの仕事は105%品質
　常に新しい方法を考え、改善を継続していく。どんなに担当業務が増えようとも、自分なりに整理し、取捨選択をし、求められる納期までに、求められる品質以上のものをアウトプットしなければいけない
　⇒成功している人はみな、この矛盾を解決してきた人ばかり
●収入の5～10%を生産性向上のために投資する
　読書は一番ローリスクでハイリターンにつながる投資活動
　仕事道具は常に最高のパフォーマンスを維持できるものを選ぶべき
●やらないことの決め方
　どうしても生理的に受け付けないもの、自分の倫理観に反するタスクも排除する
　自らのゴール達成に一役買うものをタスクにする。そうでないものは除外する
●「やるべきこと」を具体化し、細分化する
　「6月のTOEICで900点を取る」など、目標は時期と具体的な数値を含める
　最終的には「1日あたり何をどのくらいやるか？」という詳細レベルまでドリルダウンする
●商談に行く前に、担当者や相手企業、業界情報などの概要をつかんでおく
　相手企業の最近のニュースリリースを見れば、直近の力を入れている分野がわかる
　CIAの情報源も80%程度は一般情報
●なんでもマルチタスクで生産性を高める
　集中力を必要とするタスクと必要としないタスクを同時処理する
　4B＝バー、バスルーム、バス、ベッドはアイデアが思いつく格好の場所
●習慣化するためのしくみを作る＝「ストリーム（流れ）を作る」
●パレート式仕事術＝全体スケジュールの2割程度の時間で、8割程度の「見た目の完成」を目指す
★タスクは1日で完了できる大きさまで細分化する
　じっくり時間をかける作業も最大90分までにする
　同じ作業を継続して90分以上行うと極端に効率が落ちる
●仕事中でも、リフレッシュし集中力を高めるため、業務モードからプライベートモードにする
　短時間でリフレッシュする方法を身につけておく
●MECE（ミッシー）：モレなく、ダブりなく
●仮説思考：問題を解決する際に、まず仮説を立て、仮説が正しかったら、という前提で調査を進め、計画を立て、実行する

[ブクログ · ★★★★☆]

自分の価値観を決めて
する、しないを決めて
そして時短テクニックを使おうという話

ソフトバンククリエイティブの本は体裁が読みやすいねー

[ブクログ · ★★★★☆]

時間管理を図解に合わせて説明していて、読みやすい本。

TQの内容をかみ砕いていて、ツールを知るには良い。

そもそもの時間の価値の考え方から始まり
生産性を上げるためのノウハウが載っている。

その中からいくつか紹介。

・todoリストの細分化、具体化

やるべきことを紙に書く人は多い。
でも、ちゃんとこなせている人は少ない。

なぜか。
リストにする内容に問題がある。

改善のポイント
リストに載せる内容を分割して、細かく分ける。
（最大でも90分、15分がベスト）
一つ一つの所要時間を記入する。
自分の使える時間に対して、順番、タスク量を決める。


・ITリテラシーを上げる

ITは苦手といって、遠ざけるのはもったいない。
なんでもかんでもIT化するのは、どうかと思うが
便利なものはどんどん使っていくべきだと思う。


最後に。
自分の生産性を意識するのが大切。

自分の時間の使い方を見つめ直し、無意識に無駄に過ごしている時間はないか、考えないと時間はどんどん過ぎていく。

人生有限。

忘れてはいけない真実。

[ブクログ · ★★★★☆]

よく使うドキュメントはテンプレート化する、フレームワーク化する、PCのアクセサリソフトを活用する、クラウドwebサービスを使いこなす、ショートカットなど、「あ、これ使える」と思うtipsが詰まっていた。ちょっとのことでも積み重ねると大きい。それが時短につながるんだろうな。

[ブクログ · ★★★★☆]

時間という切り口でビジネスにどう活かしてゆくかを9項目にわけて、短的に説明されている。様々な時間術の本があるが、それらを系統別に整理して理解しやすくなっている本です。
自分が実行出来ている、出来ていないのチェックにも役立つ。

[ブクログ · ★★★★☆]

僕にとっては非常に使えると思ったタイムマネジメント本。
考え方の体系がとてもわかりやすくてスッと頭に入ってきた。
ちなみに左側に文章、右側に図解というのがまたわかりやすい。

中心となる考え方は時間を管理するのではなく、価値を管理するということ。
価値観があって、そのための目標があって、行動計画があって…。
大きなところからブレイクダウンしていく方式。

問題は最も大きなところ、自分の価値観とは何か？が定まっていないこと。
理屈の上でこれが一番大事なのはわかっていても、
「あなたの価値観は何ですか？」
そう聞かれても簡単には答えられない…。
この本では価値観を見える化する方法も述べられている。

そんな風に大枠を捉えつつ、
日々の仕事に役立つ情報も満載になっている。
to doリストの作り方なども、
具体化、細分化、数値化するなど、
詳細な方法を教えてくれている。

自分に合うやり方を採用して、
とにかくやってみながら、
あとは自分流にカスタマイズしていけばいいだろう。
その基礎になる本としてとても使えると思った。