1分で大切なことを伝える技術

齋藤孝

内容の薄い､長～い話を我慢しながら聞いた経験は誰にでもあるだろう｡それは日本人が「簡潔にまとめて話す」というトレーニングを行っていないからだ｡本書は一分で過不足なく､しかも相手の心に残るように伝える方法を伝授する｡聞き手との間に川が流れているとイメージする「川のフォーマット」方式は､すべてのコミュニケーションの基本になる。さらに、以下のような場面で使える技術を伝授する。【プレゼン】一文であらわすコンセプト、そしてデメリットの明示を忘れるな【謝る】間違いの分岐点のみを抽出して説明せよ【教える】覚えやすい、一語のフレーズを用意せよ【質問する】相手の話の途中に質問をメモせよ【相談する】相手と90度になるように座れ【指示する】レシピのような「段取りシート」をつくれ【初対面】テレビを話題にすると無難【叱る】二時間叱っても無意味。「注意メモ」をつくれ

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / 自己啓発
• 出版社: PHP研究所
• 掲載誌・レーベル: PHP新書
• ページ数: 208ページ
• 電子版発売日: 2012年07月20日
• コンテンツ形式: XMDF
• サイズ(目安): 2MB

[ブクログ · ★★★★★]

2025/05/13
p.4
1分なら、人は待ってくれる。ならば、大切なことを常に1分でまとめる練習をしてみよう。
メールでも1分で読める量に限定してみる。
関係づくりの決めてとなる言葉は、印象的な一言であることが多い。

[ブクログ · ★★★★★]

タイトルの通り伝える技術の話ではありますが、効率良く仕事をすることや仕事の上での様々なケースについての話もあり楽しく学べます。

前半でハッと気付かされたことは日々よく使う「午前中に終わらせます」等という時間の区切りでは意味をなさないということです。自分がどれだけの早さで仕事をこなせているのかは知っておくべきかと思いました。

また後半の実践編も楽しく、やはり一番印象に残ったのは最後の褒めることでしょうか。私も日々会社で後輩に仕事内容を見せて貰った時などに「流石だね〜」と声をかけていたのは間違ってなかったという自信と、これからもっと褒めていこうと思った次第です。

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非情の現代を泳ぎ切るための叡智の書です。
情報が次々に現れて消える状況で、私たちは「切り捨てる」ことを日々習慣化している。人を評価し、切り捨てるのも早い。「バカか、利口か」「使えるか、使えないか」「魅力的か、そうでないか」「誠実か、いい加減か」即座にふるいにかけられる。与えられる時間は短い。１分なら、人は待ってくれる。ならば、大切なことを常に１分でまとめる練習をしてみよう。簡潔かつ印象的に話すことは、才能ではない。練習するかどうかに、すべてはかかっている。

気になったのは、次のとおりです。

■１分間は一般的には短い時間として捉えられる。がしかし、１分間は、きわめて長い時間だ。
■考えろといわれたら、ペンを取れ、そして、キーワードをを極力多く書いてラインアップする。その中で最重要なものに、赤いペンで囲む。その上で、最後に言い残す「決めフレーズ」をつくる。これを１分で話せるようにまとめる。
■１分間で話せるように何度も繰り返せ
■１分間での練習は、自分で「つぶやき」ながらする
■心のチェックシート
　・具体例はあったか
　・わかりやすく、相手の期待に沿っているか
　・話は簡潔か
　・１分以内に終わらせたか
■伝える技術とは、「話術」ではない。「伝えるべき意味があるのか」ということだ
■A4の紙１枚にまとめた情報は、手短に話せばちょうど１分ぐらいになる
■物語を話すことと、要約することとは違う
■決定権を持っている人というのは、基本的に忙しい。最初から１分しかないとわかったら、いきなり核心から入れるようになれる
■ポイントだけにしてくれ
■話が長いのはもはや環境問題だ

目次

まえがき
第１章　「１分」の感覚をこう養え
第２章　万能　川のフォーマット
第３章　１分間プレゼンテーション
第４章　コミュニケーションを学ぶための素材
第５章　実践　ケース別・１分の使い方
第６章　賞賛文化を根づかせよう　～「褒める」「励ます」が日本を変える
あとがき　話が長いのはもはや環境問題だ

ISBN：9784569704326
出版社：PHP研究所
判型：新書
ページ数：216ページ
定価：720円（本体）
発行年月日：2016年04月26日第1版29刷

[ブクログ · ★★★★★]

齋藤孝さんの文章はとても読みやすい。この1分間の伝える技術については、教育を職業としている人や講師を行う機会がある人は必見でしょう。

[ブクログ · ★★★★☆]

分かりやすく実践できそうだなと思いながら読みすすめました。
でも、この性分です。
やっぱり多分うまくいかないだろうと思い読み終わりました！

[ブクログ · ★★★★☆]

無駄なことが書かれておらず、わかりやすい。1分というテーマに沿って、本書は統一されている。今後購入してもよいかも。

[ブクログ · ★★★★☆]

こうした本では、まず「１分で大切なことを伝える」ことのメリットを挙げて、読者に興味を持たせてから、どうやって実現するか説明していくパターンが多い。ところが本書は、まえがきで何故１分かを説明しただけで、本文は１分の感覚を養う方法から始まる。そして、「１分で伝える」ことの多様な具体例を挙げての説明の中で、「１分で伝える」ことの意味、メリットを提示している。この展開は、ポイントを絞って、効果的に伝えようという、本書のテーマにも通じる著者の意図が感じられる。

途中からは、「１分で大切なことを伝える」の意図の先にあるコミュニケーションの方法に話が広がっていく。「１分で大切なことを伝える」ことを意識することで、本当に伝えたいことは何なのか、どうしたら上手く伝えることができるかを考えるようになり、コミュニケーションをより円滑に進めることができるようになる。

すぐにでも活用できるテクニックも多いので、つい話が発散してしまうという人には特にお薦め。

[ブクログ · ★★★★☆]

やはり齋藤孝さんの著書にハズレなし！ 1分できちんと相手の胸に響くメッセージを届けるためのノウハウが詰まった良書。「思考をコンパクトにまとめる構成力」と「1分間という時間を肌感覚で身に付ける」ことが重要だと感じた。謝る、教える、質問する、相談する、指示する、叱る、初対面の人と会話する…などのあらゆる場面で良好なコミュニケーションを取るための具体的な技術がわかりやすく解説されており、どれも実践してみたくなる説得力はさすがだと思った。ついつい話が長くなりがちな自分にとって、本書は有意義な処方箋となった。

[ブクログ · ★★★★☆]

著者が冒頭でこう述べている。

(引用)
情報が次々に現れては消える状況で、私たちは「切り捨てる」ことを日々習慣化している。(中略)
「バカか、利口か」「使えるか、使えないか」「魅力的か、そうでないか」、
「誠実か、いい加減か」即座にふるいにかける。

その所要時間が１分と。

しかし、今の時代は、恐らく数秒になっているんじゃないだろうか。

大手企業の人事部で採用活動を行ってる友人は、
「５秒ぐらいで、面接者の判断する」と言っていた。

そして、だいたい、その5秒で、採用するか、しないか決まることが多いと。
「面接を受けにくる人が話す内容は、そこまでは、採用の合否と関係しない。

「見た目(容姿、服装、歩き方、姿勢)そして、履歴書の情報で、
ほぼ、自社にふさわしい人がわかる」と。
ただ、逆接的に、そういう「ふさわしい人」は、
話す内容も、簡潔かつ印象的でわかりやすいという。

要は、日ごろから、他者に「伝える力」を磨いている人は、
見た目にも、はっきりと現れるということだ。

自社の商品を、売り込みたい顧客に行うプレゼンも、
誰が行うが重要になる。
冒頭の30秒が勝負だと言われる。

その時間で、いかに、御社にとって価値があるかを、
五感でわかってもらうように工夫して行う。

発信側も受信側も、ますます、せっかちになっている。

日々、自分達は、大量の情報を受け取っている。
ニュース、メール、ネット、SNS、ブログ、雑誌、YOUTUBEに、
まとめ系の情報媒体まで、10年前と比較できないぐらいの情報量を受け取っている。

そういういった状況の中で情報の「取捨選択」は、よりシビアになっている。
「じっくり」読む、聞く、話す暇がなくなっている。

また自分達は、情報の受信側であると同時に、発信側でもある。
いかに、他者に向かって、有益な情報を発信できるか？
これが、現代で、求められている教養になっている。
これが、出来ないと、現代の競争社会から置いていかれる。

著者は、この発信者として、
情報を「簡潔」かつ「印象的」に話すことは、
練習するか、しないかにかかっているという。
つまり、後天的に獲得できるということだ。

その練習方法のヒントをまとめた本がこの著作になる。
出来たら、高校生ぐらいから、
こういった「簡潔かつ印象的に伝える訓練」を、
行なった方がいいかもしれない。

[ブクログ · ★★★★☆]

だらだらと、解説をしてしまうことが多くて、気になって手にとって読んでみました。

「ふだんあたり前のことを当たり前に話しすぎてるのではないか？」というところが大いに反省すべきポイントとして認識。

また一分で話すときのメソッドとしては、以下のようなものが提示されており、確かに、話がうまい人って、こういう話をさくっとしてるなと。

①現状を語り、
②しかし、とか、こういう観点で、など視点を移動
③だからこう（落ちがあったり）

時間を共有資源として1分の価値をさまざまなケースで提示してくれている。謝る、教える、質問する、相談する、指示する、初対面、叱るといったよくあるケースでの事例が書かれている。30分くらいで読める分量なので、また、少し時間がたったら、読み返したい。