すべての仕事を紙１枚にまとめてしまう整理術

高橋政史

トヨタは、書類をA3の紙1枚にまとめることを徹底しています。東芝、マツダ、マッキンゼーなどの企業にも、紙1枚で書類をつくるための型があるそうです。
なぜか？ それは、雑多な情報をシンプルにまとめるということは、「仮説力」「要約力」「ロジカルシンキング」「伝える力」「問題解決力」「ストーリーづくり」など、ビジネスに活きる総合力を養うからなのです。
本書では、経営コンサルタントである著者が「企画書」、「報告書」、「プレゼン資料」、「会議」、「メモ」、「読書」など、どんな分野の情報も紙１枚にまとめてしまうための７つのフォーマットを紹介していきます。
これらフォーマットを活かすことで、1日かかっていた書類づくりが30分に。移動中の時間だけでパワーポイントが完成し、言いたいことが伝わるプレゼンが可能に。ダラダラ会議がスマートで実りのあるものに変化。さらには本が1冊15分で読めるようになり、内容も忘れない。インプット・アウトプットの効率が劇的に向上。
などなど、シンプルにまとめるフォーマットが、あなたの仕事をワンランク、ツーランクレベルアップさせます。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: クロスメディア・パブリッシング（インプレス）
• タイトル: すべての仕事を紙１枚にまとめてしまう整理術
• タイトルID: 142959
• ページ数: 192ページ
• 電子版発売日: 2011年12月28日
• コンテンツ形式: .book
• サイズ(目安): 4MB

[ぶーちゃん · ★★★★★]

めっちゃ良い本

タイトル通り、仕事を紙１枚にまとめるための本

私は、この本を参考にずぅーっと実践しています

仕事の効率が良くなったのが実感できるからです

最近は、気晴らしに読み返したりしています

[ブクログ · ★★★★★]

ただシンプルにすること
ダイヤモンドの4cと同じ
透明度＝仮説、見通しをたてる
鮮やか＝色分け
重さ＝重みづけ、重要度
仕上がり＝削る、捨てる

仮説を立てれば仕事は早くなる
映画本編を作るために予告を作る
Sの付箋
誰の、何が、どのようにして、どうなった、結論は
5項目を埋める
問題解決、物語、シンプルさ
が生まれる

ヒット商品の分析にも使える

16分割メモ
左上のマスにテーマと日付
色分けする
パワーポイントの要領で書き込んでいく
(メモの機動性✖️ノートの作業性✖️ポストイットのブロック単位メモを組み合わせた技術)

人間は枠があるとアイデアが出やすい
ので16分割している(水色、薄緑がおすすめ)

わかる＝分ける　だから色分けも重要
『企業参謀』おすすめ本◎

60冊を3日で読む
キラーリーディング
左ページを16分割
右ページタイトル日付、トライアングルを書く

①本を読む前に、「著者に何を聞きたい？本から何を得たい？目的」右トライアングルの真ん中にかく

②ストップウォッチをかけて問いに沿った
16のキーワード選出作業(5分)

③選んだキーワードに引っかかる部分にざっと目を通し、中でも問の答えを象徴する3つを選んでトライアングルの角に書く

④問への答えを自分の答えで一つのメッセージにする

例)経営者の条件を読む
目的「明日から実践できる残業ゼロのポイントと行動は？」

記憶より記録
分析より捨てる勇気
想像より退屈なルーティン

メッセージ「できたことを手帳に記録し毎月自身の強みの棚卸しをする」

シンプルリストづくり
マトリックスを作る(4マス)
縦軸　大事/そうでもない
横軸　使っている／使っていない

迷っているものを縦に羅列
それぞれ持っている理由
一年以内に使うか？
を記入
それをみてtop3をつける
残すか決断する

マインドマップソフトで3tトラック→四畳半分まで減らせる

会議を減らす
紙に

真ん中テーマを書く
紙の4角のうち3つにテーマに沿った論点それぞれスペースを用意し優先度が高いものから結論で埋めて、
それを踏まえて最後の角に対策、アクションを書く

それぞれ論点の下に時間を記入しておく
事前に配って意見を考えておいてもらう

人に情報を伝えるには聞き手と視点を共有が必要
道案内研修

できる人は地図思考

コミュニケーション＝問いに答えを出すこと

1.2.3マッピング
1メッセージ
2W1H
3の法則
を活用する

紙の真ん中に1メッセージを書く
2W1Hと1アクションのボックスを角に作る
それぞれ3マスに分割

ストーリーで伝えろ

テレビと映画は最強のプレゼン
映画を16分割メモで分割してみる

物語プレゼンのフォーマット
ストーリーは3幕構成
オープニングとエンディングをはっきりさせる
中盤は3つの階段を盛り込む
序章は現状、変化、問いで引き込む
終幕はワンメッセージ

オープニング→何が？
メイン→どのようにして
エンディング→どうなった？


まず、なにがどうなった？を設定
自分が伝えたい対象を主人公に

桃太郎の例
桃太郎が
食料、仲間、戦いの壁を乗り越え
宝を得た

いいプレゼンはひとことで伝えられる

[ブクログ · ★★★★★]

少し古い本でしたが、使えそうなフォーマットが多かった感じがします。自分が取り組んでいることも本から学んだことが多々あるので、この本で学んだことも使っていきたいと思います。

[ブクログ · ★★★★★]

仕事を様々な局面でいかにシンプルに整理して考えるかについて、沢山のツールやフォーマットを紹介する本。非常にわかりやすく、公私共に役に立つことが書いてある。
顧客へのプレゼンや会議の効率化、短時間でプレゼン資料を作るコツやファイル管理、アイデアの出し方、短時間で多くの資料を読み結論を集約する方法などに寄与すると思うのだが、何よりも読んでいると自分の仕事や課題に絡んで試したいアイデアがどんどん浮かんで、しょっちゅう脱線したアイデアを書き留めたりした。つまり、この一冊に書いてあることを悠々に超えるメリットが得られると思うので、興味がある方は読んでみたらいいと思う良書だった。

[ブクログ · ★★★★★]

すべての仕事を紙１枚にまとめてしまう整理術
2011/12/14　著：高橋 政史

仕事、勉強、プライベートの趣味や日常生活、整理をしないけいけない場面はどこにでも存在している。そうしたいろいろな意味での整理を、すべて紙一枚で達成することができるようになる。その方法を紹介している。

モノごとを整理するための「思考力」と「応用力」と「効率化への意識」、仕事を紙一枚にまとめていくことでこれらは養われていき、仕事もシンプルでわかりやすいものに変わっていく。

本書の構成は以下の8章から成る。
①紙一枚で整理するとはどういうことなのか
②思考力・仮説力を磨き上げるSの付箋
③インプット・アウトプットの効率を劇的に高める１６分割メモ
④本を１冊15分で読むキラー・リーディング
⑤いらないものをシンプルに捨てる一枚引継ぎマップ
⑥会議時間を半分にするマッピング・コミュニケーション
⑦言いたいことが誰にでも伝わる　3つの型と１２３マップ
⑧どんな相手も納得させる物語プレゼンテーション

おもしろい。
著者のインプットからアウトプットについて実務に即した形で実践形式で体系的に綴られている。

うわ～むずかし～と思いながらも必死についていきながらその凄さに触れることが出来た。部分部分でもためになるもののすべてを通したものの理解により本書のすばらしさは大きく変わる。何度も読んで理解するものではなく、その時の自分のレベルにより吸収できるものが大きく変わるように思う。

ぼや～っと探している答えやヒントを明確にする手掛かりを授けてくれたような感覚になった一冊。

また時間を空けて読み返してみたい。違った気づきを与えてくれるのは明確。

[ブクログ · ★★★★★]

今から始められることを、本気で取り組む。
そう思わせてもらえる本でした。

「人に思い、気持ちを伝える」
この難しさは、僕にとって永遠の課題…
がんばろう！(^^)

[ブクログ · ★★★★★]

以前から読みたいと思っていた。
ようやく読めた。
もっと早く読めばよかった。

後は、実践あるのみ。

[ブクログ · ★★★★☆]

本書の目的は、いろいろな情報の整理を、すべて紙一枚で達成するための方法の紹介です。

結論は、複雑だったことがシンプルになると、モノごとはうまく回り始めます。モノごとがうまく回り始めるとあなたの仕事もどんどんシンプルになっていきます。何をしたらいいのか、わからない。とあれこれ手を出すより、シンプルに考え、シンプルに行動する。そのために必要なことは紙１枚

紙１枚にするための７つのフォーマットが紹介されています。

①Ｓの付箋：仮説検証

②１６分割メモ：メモ帳の機動性、ポストイットの「ブロック単位のメモ」、ノートの「作業性」の３つのいいとこどり
・カラーコード、色に意味を持たせる
・情報をインプット、アウトプットするときには視覚的に分けることを考えるようにしましょう

③キラーリーディング：限られた時間で膨大な資料や多量の書籍の中から、そのエッセンスだけを抽出すること
・どれだけたくさん資料があっても、それを見ればわかる紙を１枚用意してくれ。
・キラーリーディングの５つのステップ
　①問い　②１６のキーワード抽出　③３のキーワード抽出　④メッセージ　⑤本の中身の集約
・キラーリーディングをすれば、断片的に散らばっている情報を整理しなおし、全体的な視点から、構造的に読み解くことができる

④１枚引継ぎマップ：いらないものを捨てるためのリスト作り
・書類やプレゼン資料にあれこれ詰め込んでも、「何が言いたいのかわからない」資料ができるだけ。
・いらないもの使わない者を思い切って捨てる。ストーリー作り。
・マインドマップをつかう

⑤マッピング・コミュニケーション
・マッピングコミュニケーションとは「話の地図」を作ること
・中央にテーマを書く。論点１，２，３を書く。論点ごとに議論を展開する。結論が得られる。それを、ＮｅｘｔＳｔｅｐに落とし込む
・利点　①会議の論点がぶれない　②会議を振り返ることができる　③会議の時間が短縮される　④全員の意見がでる ⑤モノごとを構造化してとらえることができる

⑥１・２・３マップ：ロジカルシンキングの３つの型で考える
・トヨタのＡ３　①背景　②現状　③ゴール　④課題　⑤解決策　⑥計画　の６つを織り込む
・１メッセージの長男　２Ｗ１Ｈ（Ｗｈａｔ、Ｗｈｙ，Ｈｏｗ）の次男　３の法則の三男　３つの理由　３つの利点

⑦物語プレゼンテーション：ストーリーで人を動かす、物語にすることで説明をシンプルにする
・３幕　
　第１幕　オープニング　現状、変化、問いでひきつける
　第２幕　メイン
　第３幕　エンディング

目次は以下の通りです。

まえがき
第０章　紙１枚で整理するとはどういうことなのか
第１章　思考力・仮説力を磨き上げるＳの付箋
第２章　インプット・アウトプットの効率を劇的に高める１６分割メモ
第３章　本を１冊１５分で読むキラー・リーディング
第４章　いらないものをシンプルに捨てる１枚引継ぎマップ
第５章　会議時間を半分にするマッピング・コミュニケーション
第６章　言いたいことが誰にでも伝わる３つの型と１・２・３マップ
第７章　どんな相手も納得させる物語プレゼンテーション
あとがき

[ブクログ · ★★★★☆]

7つのフォーマットが紹介されていた。どれも実用的であった。印象に残ったのは、「人は枠があるとアイデアが出やすい。枠があると埋めたくなる。」という言葉。フォーマットを用意することで、アイデアは生まれるし、悩みも解決できる。

[ブクログ · ★★★★☆]

要点をまとめることの大事さが書かれている。具体例もある。
ただ、仕事内容や性格によっては、これだけ真似すれば完璧とはいかないので、どんどん応用したいところ。
巻末に、読者限定でフォーマットプレゼント！とあるのは、期待外れでした。