コピー用紙の裏は使うな！ コスト削減の真実

村井哲之

経費節減、給与削減、はたまた、リストラ……ちょっと、待った！そのコストカット。巷に渦巻くのは、間違いだらけの「常識」。コスト削減には、知られていない“セオリー”があった。目からうろこのコスト削減術で現場は明るくスッキリ、利益も倍々アップ、社員の意欲もグングーン！

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / 経営・企業
• 出版社: 朝日新聞出版
• 掲載誌・レーベル: 朝日新書
• ページ数: 232ページ
• 電子版発売日: 2011年08月05日
• コンテンツ形式: XMDF
• サイズ(目安): 1MB

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タイトルは枝葉末節ですが、コスト削減に関わる具体的かつ理論的な指摘は頷けるものばかりです。若干同じことの繰り返しなところはあるものの、売上をむやみに伸ばすよりもよほどコスト削減のほうが効果があるというのは納得。中長期的な投資についての考え方はまた別途検討の余地はありそうだけど、単なるコスト削減でなく、ビジョンを描いてみせるっていう話は共感を持てました。

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2007/9月に読んだ。
2時間くらい。
とっても面白かった。コスト削減は業績が悪いときに行うものではなくて、コスト削減を着実に行っている企業が好業績を残せるんだですね。
コスト削減を勘違いしている人が多いんだなと感じた。

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【目的】：正しいコスト削減のメリットと方法が知りたい。
・コスト最適化が本来のコスト削減。
・正しいコスト削減は、売上増、人員増、組織強化、士気向上、環境改善につながる
・コスト削減は、経営の理念と現場をつなぐツールになる。
・コスト削減は、調達改善→運用改善→設備改善で進める。
・データを検証し、評価を従業者に見せる。
・契約内容・条件をきちんと見直す。
・目標と期限を設定し、プロジェクトに権限委任する。
・成果は分配する。

#コスト削減の暗い、みみっちいイメージが覆った。
#「見える化」「共有」「明快な分配」のコスト削減のメリットが理解できた。

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コスト削減のプロが、コスト削減への誤解を解き、正しいコスト削減方法とそれによって得られる効果を紹介している。

コスト削減の対象に偏りがある感じはするが、いろいろな会社を相手にコスト削減に取り組んできた経験に基づく内容には説得力がある。コスト削減に対する正しい考え方、取り組み方を明確に示している。

本書で著者が提示しているのは、コスト削減活動を通して、経営と現場の溝を埋め、改善体質を持った組織に変革していくことである。従業員にコスト意識を持たせることを入口に、従業員一人ひとりの意識改革を狙っているのである。

ネガティブなイメージで捉えられがちなコスト削減だが、きちんとアプローチすることでポジティブな活動にすることができる。

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コスト削減の３つの手法
1) 調達改善（契約プランの見直しや交渉等）
2) 運用改善（電気節約の徹底等）
3) 設備改善（省電システム導入、コピー・プリンタの高速、省エネ化等）

現場にコストの見える化
削減が押し付け目標にならないように
効果検証をし次の課題につなげる
成果評価を見える化し継続化を図る
成果の分配方法を明瞭化しモチベーションを上げる　等々が重要である

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タイトルに惹かれて購入。
「えっ？なんで？」って。

意外なトコロの落とし穴。
特に，公共料金を削減する方法とか。
そういうところを如何に抑えるか。

裏紙や蛍光灯の間引きが，如何に意味が無いか。
そういうことを気づかせてくれた。

なかなか面白かった。

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● コスト削減は従業員を減らすことではなく、増やすことである！
「もっと無駄な経費を削減して、それを元手にもう一度店員を雇い入れ、店を大いに活性化させたい。常に店頭が多くのお客さんと店員のコミュニケーションでむせ返っている。そんなお店にしたいのだ」

● このようなことを行わなかったり、大雑把な形での効果の検証を続けていると、せっかくの改善活動の結果が正しく見えなくなります。正しく見えていないと、次なる改善活動につなげることができません。何が効果があって、何がなかったのか？が、わからないことには次なる手が打てないのです。

● 組織にはできた時点から無駄がある。

● 強い組織とはいかなる組織をいうのでしょうか？諸説あると思いますが、私は「経営」と「現場」のすき間が少ない組織だと思います。「経営」が「現場」の実情をよく理解していて、双方の意思疎通ができており、「現場」が「経営」の戦略通りに動き、「経営」なみに利益というものを理解し、経営者感覚を持って自ら動く組織です。

● 一番大事なことは、ミスコピーの原因になるコピーそのものの枚数を減らすことです。

● 削減したいと思う部門の人間を削減プロジェクトに入れては、それにかかわる削減はできません。“既成概念のあるところに削減なし”です。

● コスト削減の三つの手法
（優先順位１）【調達改善】
　おおもとの契約条件そのものを見直すこと（契約プランの見直し、相対交渉や協議、電子入札など）
（優先順位２）【運用改善】
　職場内での無駄な使用を見直すこと（電気の点灯消灯時間の徹底、紙資料使用の制限など）
（優先順位３）【設備改善】
　コスト削減のための設備を導入・改善すること（ＩＰ電話の導入、省電力システム（省エネ電球等）
　の導入、コピー機の高速化など

●コスト削減が進まない理由
（１） 「現場」に、コストそのものが見えていない。
→見えていないものが下がるわけがない。
（２） 「経営」が決めて「現場」に押し付けた削減目標なので守られない。
→「当事者意識」がないものは守られない、達成されない。
（３） コスト削減活動の効果が検証できず、次なる課題が見えてこない。
→課題のないところに改善なし。
（４） コスト削減活動の成果に対する評価を怠り、活動は終ってしまう。
→評価のないところに継続なし。
（５） コスト削減の成果の使いみちや分配方法（方針）を明確にしないので活動が「現場」に定着しない。
→方針のないところに定着なし。

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削減したコストはまるまる利益になる。しかし、正しいコスト削減の効果はそれにとどまらず、現場の意識改革につながり売り上げにも響いてくることを簡単に説明。

[ブクログ · ★★★★☆]

コピーよりプリンタで印刷した方が安くつくなどの事例がいろいろと書かれていて面白い。目の前の経費節減ばかりに囚われるより長期的な目で見たコスト削減や従業員の意識改革がわかる。

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確かにコピー用紙の裏は使わない方がいいのかなって思ったけど、もしかしたらこれは大企業向き？って部分もありました。
でも仕事に対する意識が変わったかも・・・。