無駄ゼロ、生産性を３倍にする 最速で仕事が終わる人の時短のワザ

伊庭正康

時間内に片付かない仕事が、ちょっとの工夫でサクサク進む！

リクルート社で全国トップクラスの成績を収めていた著者による、
スピードと質を劇的にあげる80のTipsを大公開！

仕事の時短化が求められる一方で、仕事量は変わらずむしろ増えている現代。
あなたは、こんな状況に陥っていませんか？

・やってもやっても仕事が終わらない
・リモートワークで集中できず、ダラダラしてしまう
・頼まれた仕事にいつも追われている
・残業が当たり前になっている
・隠れて残業をしている
・効率の良い仕事の進め方がわからない
・自分の時間が全然取れていない

もし、「今の仕事量で仕事時間を減らすことはムリ」と考えていたら、それは大きな勘違いです。
正しく無駄を減らして、集中力をキープできるようになれば、仕事時間は格段に減ります。
それだけではなく、作業効率が上がり、今までより少ない時間で大きな結果を出すことが可能です。

本書では、「スケジュールの立て方」「集中力の上げ方」「文章やメールの書き方」「効率の良い打ち合わせの進め方」など、
限られた時間の中で最大の結果を出せる時短のワザを、イラスト付きでわかりやすく紹介します。

本書によって「時間の主導権」を握って、仕事に追われない働き方を手に入れましょう！

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: 明日香出版社
• ページ数: 203ページ
• 電子版発売日: 2023年07月07日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 15MB

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線引きもして付箋も貼って、そのうえでもう3回くらいは読み直しているくらい、すごくためになった本でした。

私も当然のように残業はしたくないと思いながら仕事をしているのですが、何かと理由をつけて自分を納得させながら、結果的に残業することが日常になってしまっています。

それでも、この本に出合ってからは、無駄な仕事の時間が削減され、残業時間も目に見えて減り、多くのタスクが効率的にストレスなくやれているという実感があります。

・評価されるのは早くて丁寧な人
・緊急性は低いが重要な仕事を大切に
・5分でできることは今すぐやる
・所要時間付きToDo
・何が何でも箇条書き

あたりは、自然にできるようになり、実感できるくらいに仕事の質がぐんと上がりました。

次は、「サイキングアップ（アスリートも取り入れている、やり始めのパフォーマンスを上げる方法）」を、実践してみようと思います。

目標は、残業ゼロ！！

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2022.9

◯無駄を止める
排除、結合、順序変更、単純化
◯納期交渉や提示(よろしければ3日いただけると助かります)
◯すぐやる
・翌日すぐ取りかかれるようメモ
・言いづらいことほどすぐ言う。第一報は正確で出なくて良い
・ 1分、5分、10分の隙間を利用
◯考え方
・決められないなら回答期限を伝える
・ 5分で済むなら今やる
・しんどいなら音楽を聴く、歌う
・不安はリスクを書き出す
・楽しく簡単に効果を確認
・何かできることがあれば言ってねと伝える
◯仕組み作り
・タイムプレッシャー(退勤時間1つずつの所要時間）
・ポモドーロテクニック(25分仕事5分休憩)
・気配りワード、箇条書きメール
・ctrl＋Hで置換（ミスしているところが他にもないか確認）
・アポイント候補日はこちらから3つ出す
・会議では先に流れを読んで別のことをしてしまう
◯日常
・これ使えるかも、とアンテナを張っておく
・アイディアは既存の要素の新しい組み合わせ。物事の関連性を見つけ出す才能に依存する

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時短の技が80個分かりやすくまとめられている。どれもすぐに実践できるものである。時間に対する主導権を持ち、無駄はなくす。やりたいことをすべてできるようになりたい。読んで良かった。

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軽いノリですぐできそうな事が書いてありました。
チーム内で共有してやり続けるマインドを作りたいと思った。
友達に貸したので戻ってきたらまた読もうと思うくらいではあった。

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感想
計画を立てる。ToDoリストではなくnot ToDoリストを机に貼っておく。限りある時間とリソースを集中させる。時短を達成して自分時間を増やす。

[ブクログ · ★★★★☆]

仕事を早く終わらせるために一番大切なことは、早く、丁寧（高品質、手戻りなし）な仕事をする事を周りに認識してもらうことが第一で、そのためのタイムスケジュールや事前に上司やステークホルダーにホウレンソウをする事が大事だと思った。
気にいった一言。
・無駄を止める4つの手順
1排除:やめても成果に影響しないならやめる
2結合:分けていた業務を1階で済ませる
3変更:配置は順番を変えて行動の無駄を減らす
4単純化:作業工程を減らして簡単にする
・If-Thenプランニング(もし〇〇なら迷わず△をする)
3週間後の予定をスカスカにしない。時間の主導権を握れていない証拠。
・Focus & deep
Focus:まずどこに絞るべきか
Deep:(誰に)(何を) (どのように)行えば確実か ?
・センスのある人は機会ロスに着目しとの取りこぼしがないか他にないかを考える
・「これをやれば確実に結果を出せる行動」をしっかり決めて先のことを先に勝ち筋を作り
・文章のパターンを決めるPREP法
P：結論を示す
R：その理由を示す
E：具体例を示す
P：結論で締める
・先にお願いの予告をする
・反論対処の３ステップ
1.感謝を示す：反論質問をもらったことの感謝
2.証明する：比較した中でベストの案である事を証明する
3.シーンを示す：この案によって良くなるシーンを伝える

[ブクログ · ★★★☆☆]

新しいことは何もないけど、何度も本で読んでいることなに実行できず残業沼。
まず、やらないことを決める。
そして、1日のタスクも決める。手広くし過ぎず、そのタスクの終了で帰宅。帰宅時間も決める。
1点集中で、誰に何をすれば最短で終わるのかを考える。
1分の隙間時間も活用できるようにリストをつくる。
人にお願いできる人になる。
会議は速く終わらせることをゴールにせず、質を高めることをゴールにする。参加者全員に発言させる。最初に落としどころを決めておく。資料を読む時間をなくす。（資料は予め配布し、質問・意見を考えてきてもらう）資料は1枚にまとめる。アジェンダには所要時間をいれる。

[ブクログ · ★★★☆☆]

以下が気になった。
■作業を主作業、付随作業、ムダ作業に分ける。
■時短は、すぐ対処したら負けるゲームと心得て、最初に納期交渉を行う。
■3週間後の予定をスカスカにしない（注）。
（注）別の本では2週間の予定を埋める、というのがあり、3週間に拡張するもの。

[ブクログ · ★★★★☆]

・重要で納期の長い仕事を2番目に。
・タスクを削ることを考える。成果につながらないことはしない、見た目を気にし過ぎると嫌われる
・スキル、お金、人脈、人間関係、健康へのバランスの良い投資
・サイキングアップでフロー状態に（深呼吸、音楽、ストレッチ、バリバリできているイメージ）
・ポモドーロテクニック（25分集中、5分休憩×３、３０分休憩）
・意見対立時は共通の目的を考える、目的を抽象化して表現する
・不安な点はある？と問いかける
・力になれることがあったら言ってねと申し添える